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來自姑蘇古城的報表盛宴 | 查詢及KPI制作
日期:2019-07-22  閱讀:


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成行


6 月 21 日收到了普實王工的《邀請函》,普實公司將在 7 月 17 日在蘇州總部舉辦查詢和 KPI 制作實務培訓。


KPI 的設計和制作我之前是有花了一些時間研究過的,只是之前更多 的是碎片化的學習,對它的認知是不成體系的。雖然勉強能夠做一個圖形出來,但是這只是技 術具備了可能性,就管理方面的認知可以說是很貧乏的。

我的理解是:就管理軟件而言,技術的實現能力是一個項目成功的 30%,另外70%則需要在管理上更加精進。我將自己的想法和公司領導進行了積極有效的溝通,他的鼓 勵和支持,讓我這次成行有了可能,真誠感謝公司對 ERP 項目支持,這與公司在創建學習型組織的目標是一致的。同時也感謝普實杭州團隊的王工和留工,在我培訓期間幫忙處理問題提報,如此敬業和貼心的服務,讓我能安心學習無后顧之憂。必須點贊!




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出發


7 月 17 日早上五點就起來了,此刻食堂還沒有開門營業。驅車前往一百多公里外的蘇州


一路風景,一路風塵。第一次走長臺高速往蘇州去,道路真心太窄了,還好未雨綢繆提前出發。到了蘇州培訓的地點,發現來的早了,培訓人員還在拉培訓的橫幅。看到培訓室的slogan“培訓我們是認真的!”這開頭可真算是認真了。




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收獲


三天的培訓,干貨滿滿!


>>01 查詢方面的學習,以單表數據中明細報表作為入門的基礎。

由于需要照顧不同水平層級的人員的需要,從基礎的 select 語句入手,雖然是簡單的句型,在徐工幽默風趣的講解下還是別有收獲。從語法的規范性到報表的注釋說明,報表的說明講的很詳細,也讓我這個 sql 的門外漢對系統的認知更為全面,具體了。發現自己在寫報表的過程中的一些陋習,注重于功能的實現,忽略了語法的規范性,這樣會導致后續報表的維護和修改難度增加。“一個沒有寫說明的報表是沒有靈魂的”。

>>02 站在巨人的肩膀上你能看得更遠,從明細報表延伸出來的統計表。

基于明細表的數據,綜合應用 SQL 的統計分析函數,結合系統自帶的報表開發工具, 揭開明細報表的表象,探求紛繁龐雜的數據后面的內在規律。統計報表你值得擁有!

>>03 從讀報表到看報表,數據可視化的妙用。

這是一個“讀圖時代”也是一個“眼球經濟”的時代,為了增加數據的可讀性,將統計報表進行可視化的呈現顯得尤為重要。圖表制作方面課程的學習,讓我們知道,在這個看似

“普實”的系統里面有很多“不一樣”的功能,通過簡單的操作就能實現想要的效果,學習的門檻和成本比較低。為普實的開發人員點贊!

>>04 KPI 數據分析報表的制作,甜點之后的正餐。

KPI 分析報表是這次培訓的另一個重點,培訓剛開始,由老師帶著做了一遍。主要的作用是先了解 KPI 制作和設計的流程。大家跟著囫圇做了一遍,由于都不太熟悉,很多人沒有跟上趟。我一邊做,一邊記筆記,忙的不亦樂乎。當看到自己好不容易做出來的報表,心中自有一番感慨。這一個很有用的管理工具,但是這也是一個很考驗企業管理功力的工具。一個 KPI 指標的誕生,需要經過大家反復的討論才能做出來。

總體的思路是:

1、KPI 指標在于精不在多,不要一次做很多指標;

2、準備上線的指標必須經過充分的管理的考量和論證,從指標的管理邏輯再到系統里面的取數節點都要做到周密細致,這樣做出來的指標才會有公信力和管理的參考作用;

3、一個 KPI 指標做好之后,必須要有專門的人去負責維護和檢查,保證基礎數據的純凈性和準確性,這樣一個指標才能持續健康的發揮他的作用,借用佛家的一句偈語“時時勤拂拭,勿使惹塵埃”。



(來源興三星云科技-胡陽東)

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