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汽車零部件行業方案
搭建武漢新環球真實準確的數據平臺
日期:2018-09-26  閱讀:

企業簡介

武漢新環球汽車內飾件有限公司始建于2004年,是溫州環球集團的全資子公司。公司占地面積10175平方米,其中建筑面積為6100平方米。系車用隔音隔熱襯墊及內飾件專業生產企業。目前,公司主要為神龍汽車.東風乘用車等華中地區知名汽車制造企業配套研發和生產汽車內飾件產品。 

產品主要有汽車左右圍隔音墊、左右通風道、右側窗隔音墊、前地板右后隔音墊、汽車儀表板下裝飾隔音墊等隔音隔墊產品及汽車內飾件。目前月產量可達400萬元左右,年產值逾5千萬元。 
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產品

產品主要用途

汽車左右圍隔音墊、左右通風道、右側窗隔音墊、前地板右后隔音墊、汽車儀表板下裝飾隔音墊等。 
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1.前右側圍隔音墊                  2.前左側圍隔音墊                3.左通風道                          4.儀表板下裝飾隔音墊

設備

車間設備

武漢環球 設備.jpg

武漢環球 設備圖.jpg

工藝

 

縫剪工藝

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沖剪工藝

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模壓工藝

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實施過程

 

1.1 總述

武漢新環球ERP項目自2010年11月開始,從項目期初調研、編碼命名規范、基礎資料收集、BOM整理、基礎流程設計、培訓練習考試、盤點并行上線,到目前的成本核算,主要經歷了三個階段,系統磨合階段,數據完整階段,數據準確階段。

1.2 明細

第一階段

2010年11月,武漢新環球物流資金業務流程在PushSoft AIO7 ERP系統中的整合、模擬工作,基礎資料整理收集工作,同時建立了文檔中心管控、內部郵件平臺及第三方即時通訊。 
確保數據準確是關鍵,實施過程中制訂并修正完成環球集團編碼及命名規范、繪制武漢新環球物流資金流程圖、指導銷售、采購、倉庫業務憑證打印樣式規范。 

第二階段

2010年12月~2011年1月,武漢新環球物流資金ERP項目全面上線,質檢、計件模塊功能整合上線,業務數據基本達到及時性、完整性錄入,生產類材料損益報表、質量缺陷報表也制作完成并投入使用。實施過程中,發現倉庫登記管理存在不合理性,建議倉庫設立工作室已達到物流與信息流同步的目的(現已在倉庫處設立小辦公室一間,出入庫單據全部ERP系統打印)。發現計件統計存在不合理性,建議人事、生產、技術、財務統一設定計件定額及生產計件流程設定及統計標準手冊,以達到規范定額設定權限、計件工資調整、精益生產獎勵等的目的。 

第三階段

2011年2月~2011年6月,主要涉及到業務數據正確率排查,由物流部牽頭、財務部監督,保證庫存業務單據、存貨價值的準確性。財務總賬模塊期初錄入、會計分錄錄入、三大報表制作等全面上線。 
實施過程中,發現倉庫對數量的管控完全依賴于生產部門提供的出入庫數量,建議倉庫嚴格限制材料/外購半成品未檢驗入庫或未檢驗生產領用的情況、晚班出入庫數據及時錄入、半成品/成品采用小批量小包裝方式管控,嚴格把控車間虛報入庫數量/倉管員虛報領料數量的情況。 
建議并推進了庫存準確性達標計劃,由物流部牽頭、財務部監督,生產部、行政部等參與制訂出了四個階段的達標計劃,物流部等按照計劃-執行-反饋(檢查)-總結(標準)PDCA的思想,嚴格執行庫存準確性達標計劃,最終達到了既定目標。提高了庫存數據的準確性。 

第四階段

2011年07月開始,07月開始物流與總賬的對接工作及現金銀行費用支出的上線與拋轉。物流與總賬的對接拋轉分錄主要涉及:應收應付發票、應收應付結算、采購收退貨、其它出入庫等業務單據。價格清單體系的授權及核查錄入。其它出入庫及庫存調整單的嚴格控制規范。08月~11月開始主要為成本核算推進做些基礎規范要求:庫存調整建立規范的審核流程,嚴格核查庫存準確查明原因后由領導批準方可調整庫存。其它出入庫憑證性質的規范性的開展,領料及入庫流程的規范上避免流程錯操作成其它出入庫。規范工單流程卡,重點檢查只領料未入庫的工單流程卡。成本核算原理的探討與推廣,使得線下成本核算的工費及制費基本按照系數法分攤(入庫數*系數) 。建議并實施了工單流程卡由過去大批量計劃,領料入庫周期長,調換班次時領料及入庫較難控制,變成小批量計劃。采購收貨與發票跨期間差額處理及機打實際發票及系統發票差額幾分的處理等。12月開始,進行成本核算的模擬,實施員將10月數據整理出來,預演并錄制了成本核算視頻。輔導財務按成本核算流程開始著手準備成本核算期初及預備練習賬套的演練。

實施成果

2.1 改進企業工作流

在導入ERP項目一年以來,武漢新環球成本,物流各部門每天循規蹈矩在系統中運行著采購訂單、收退貨單、領退料單、工單流程卡、質量缺陷登記、銷售訂單、銷售發退貨、應收應付發票、應收應付結算、車間制造數據等企業運營的一些必要數據。讓公司員工形成的良好的信息系統概念,物流數據的變化首先想到的是如何反饋反映到系統中去,是否有依據有相關的基礎前繼憑證單據。 

各部門員工需要查看數據,首先想到的也是ERP系統,通過ERP系統查詢中心強大的報表查詢來獲取本部門關心或需要查看的數據。需要特殊的數據報表想到的也是聯系實施員,制作相關的報表查詢。一年來,已專門在查詢中心中新建一文件夾“武漢新環球定制查詢”存放自定義定制的50多個查詢報表。 

??圖一 武漢新環球定制查詢 


??圖二 員工計件交叉表(一段日期間按天統計匯總)

2.2 改善庫存準確性

2011-3-30 庫存抽盤結果:

倉庫

抽樣數

準確次數

準確率

達標?

成品倉

12

3

25%


半成品倉

9

2

22%


原料倉

11

6

55%


2011-4-28庫存抽盤結果:

倉庫

抽樣數

準確次數

準確率

達標?

成品倉

24

24

100%


半成品倉

13

12

92.3%


原料倉

24

24

100%


由上表可知,庫存準確率有了明顯的提高改進了。3月底對庫存進行大盤點后,倉庫認真核對3月底實物庫存并與系統對比,將差額情況反饋領導審核,并于3月底4月初集中認真盤點并調整了系統中差異。 使得財務的線下成本及月未庫存對賬可直接使用ERP系統數據。計劃員制作日計劃可直接依據ERP系統中物料庫存數據。采購員制作采購計劃可直接依據ERP系統中物料庫存數據下訂單。

2.3 成本意識

依靠ERP系統提供真實準確的數據平臺

物流倉庫對其它出入庫的規范性。業務流程應該選什么單據。哪些物料在做其它出入庫單據時選什么憑證性質有了清晰的概念。理解了其它出入庫憑證性質的選擇將會直接影響成本中制造費用的二級科目數據。 

計劃統計員對工單流程卡的追溯與完工處理的執行,及計劃憑證日期的處理上也有了明顯的提高改進。 
 

物流生產按比率領料及入庫的意識得到加強,領退料與入庫對應工單流程卡的意識有了提高。 

見‘武漢定制查詢’生產訂單完成檢查報表查詢。

2.4 真實準確的數據平臺

ERP為企業搭建了一個穩定、真實、準確的數據平臺。將企業運營過程中的原子數據采集于其中。企業要利用ERP,發揮ERP的數據統計分析的效能,進行深層次的數據分析、并反饋至管理活動中。 如:根據財務總賬上人工費用、制費費用(部分制費類物料的其它出入庫與其它的制造費用)加上生產領料中產生的材料費用,核算工單流程卡中的成本單價。通過對比同一產品不同日期,多批次的工單流程卡中成本的比較,若有差異分析出為何出現此類情況。 

亦可加強分析出產品的瓶頸成本在哪。材料的耗用上,如何降低材料的耗用?攤出真實成本數據與供應商協商單價?提高技術研發,改善工藝,綜合合理的利用邊角料?研發與實現尋找低成本替代材料都可作為降低材料的耗用的參考方法。 

如下:10月存貨成本(料工費) 

將單價成本與銷售單價比較,重點關注利潤空間比較小或負利潤的產成品。將成本數據做深層次的分析,找到出產品中核心主料材料如何去降低材料費用或如何去提進產品工藝,減少人工費用與制費的支出。 

又如:依據員工缺陷交叉匯總表,從多角度分析產品的質量缺陷。可以從員工上分析,通過一段時間的檢查某幾位員工缺陷情況出現明顯,可加強教育或執行相應的獎懲標準。或從物料上分析,一段時間的檢查比較,某些產成品質量不穩定,重點加強質檢力度。又或某段時間內,變色、軟掉粉掉比較多,查出夏天高溫做好材料的進倉后防護工作及收貨進庫前的加強質檢力度。

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